妙用自定義視圖取代重復性篩選工作
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作者:小窩來源:部落窩教育發布時間:2023-10-29 14:51:19點擊:78
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編按:
如果經?;蛘叨ㄆ谥貜妥鐾瑯釉O置的篩選工作,那可以使用自定義視圖,效果更高。
今天介紹一個比較冷的但實用的功能:自定義視圖。
假如,你是公司人事,每個月需要查看當月有哪些同事過生日、有哪些同事需要簽長期合同。
篩選當月生日同事:
篩選工作滿10年并且還沒有簽長期合同的同事,需要設置兩個篩選條件:
對這樣重復的篩選工作,可以用自定義視圖來取代。
下面小窩具體介紹操作過程。
1.創建自定義視圖
在完成需要簽長期合同的篩選工作后,單擊“視圖—自定義視圖”,然后添加一個名為“需簽長期合同”的視圖即可。
清除篩選,然后重做當月生日篩選,篩選出來后,按上面的操作創建名為“當月生日”的自定義視圖。
到現在已經有了兩個自定義視圖:
保存文件。
2.使用自定義視圖
要查看當月生日,單擊“視圖—自定義視圖”,選擇“當月生日”進行顯示;要查看續簽長期合同的,選擇“需簽長期合同”即可。
3.數據的更新
自定義視圖隨文件保存后,可以自動適應數據的變化,不管是增加還是刪減了數據,都會給出正確的篩選結果。
因為自定義視圖自定義的是篩選或打印設置而非某個結果?。?!
譬如,當前需簽長期合同的結果是4人。我們新增一名人員,使用自定義視圖后也會新增一條篩選結果。
今天分享就到這里。
各位今天早休息,明天早上班。
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