如何從成千上萬數據中快速篩選出錯誤值?
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作者:小窩來源:部落窩教育發布時間:2023-11-02 13:29:35點擊:117
數據少,一眼就能看到數據中的函數錯誤值,如#NAME?、#N/A、#VALUE!等錯誤。但如果數據成千上萬,怎么才能快速篩選出所有錯誤值呢?
如何在進一步分析處理前快速篩選出數據中的函數錯誤值?小窩為大家介紹兩種方法。
首先簡單了解常見的函數錯誤值類型。錯誤值類型有如下8種:
錯誤值類型 |
引起錯誤的主要原因 |
#### |
列寬不夠數據顯示;日期或時間數據為負數 |
#DIV/0! |
數據除以0或空單元格 |
#N/A |
數據不存在 |
#NAME? |
公式中有無法識別的文本 |
#NULL! |
對兩個不相交的區域進行相交運算 |
#NUM! |
公式包含了無效數字 |
#REF! |
單元格引用無效 |
#VALUE! |
公式中包含不同類型的數據 |
然后說怎么從成千上萬的數據中快速篩選出錯誤值。
第一種:在篩選對話框中搜索“#*”
所有的函數錯誤值都是以“#”開頭的,因此在篩選框中搜索“#*”可以快速獲得以#號開頭的數據。然后排除并非錯誤值的數據,單擊確定即可。
注: (1)如果Excel中篩選值只有“#NAME?”,或者含“#NAME?”在內的篩選值種類小于3,該法無法篩選出“#NAME?”錯誤。
(2)WPS表格不存在此不足,但是WPS無法篩選“####”類錯誤。
第二種:條件格式+顏色篩選
Step 01 選中數據,單擊“開始—條件格式—新建規則”,選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”選項,值類型選擇“錯誤”,然后設置單元格填充色。
Step 02 進入篩選對話框,按顏色篩選。
注:該法無法篩選出“####”錯誤。
以上兩種方法各有不足,到現在為止,小窩還沒有找到一種比較完美的篩選函數錯誤值的方法。
如果你有好的方法,歡迎留言分享。
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